Bonjour, kazeiipro est un service de suivi de chantier de maisons individuelles et de programmes neufs sur internet
Nous allons maintenant voir la gestion de chantier individuel.
La vue d'ensemble présente les dernières modifications effectuées sur les
chantiers en cours. Vous y retrouver les derniers documents, les dernières
photos ainsi que les derniers messages recus de vos clients.
La barre de menu, en haut de l'écran vous donne un accès rapide à toutes
les fonctionnalités sur site.
Nous allons commencer par créer des documents communs. un document commun
est un document qui peut être partagé entre plusieurs chantiers, il vous
est possible de partager automatiquement un document commun a tout
nouveau chantier. Par exemple, nous allons ajouter le document "assurance
décénales 2009" et demander que celui ci soit ajouté a tous les nouveaux
chantiers.
Ensuite, nous allons définir notre planning type. Le planning type est
un modèle de planning qui est affecté automatiquement à la création de
tout nouveau chantier.
Ajoutons maintenant un nouveau poste au planning type : aménagements
extérieurs. Il est possible d'ajouter au poste une couleur d'affichage
personnalisée, qui sera utilisée lors de la création du planning de vos
clients.
Une fois toutes ces informations communes renseignées, nous allons pouvoir
créer notre premier chantier.
La fiche de création d'un chantier individuel vous permet de renseigner
les différentes information relatives à votre client: nom, prénom,
email, adresses.
Une fois la création terminée, une vue spécifique au chantier en cours est
affichée, celle ci reprend les derniers éléments relatifs à ce chantier.
En ce cliquant sur l'onglet planning, nous allons pouvoir personnaliser
le planning de ce chantier.
Comme vous pouvez le voir les postes issus du planning type ont été ajoutés
automatiquement. Il est possible d'ajouter de nouveaux poste spécifiques à ce chantier.
Lors de l'ajout d'un nouveau poste, il vous est demandé de choisir un libellé,
une couleur d'affichage et de renseigner les date prévisionnelles de début
et de fin des travaux.
Si l'ordre d'affichage des postes ne vous convients pas, vous pouvez
réorganiser la liste.
Pour terminer la personnalisation de notre planning, il nous reste à
renseigner les dates prévisionnels des autres postes.
Il n'est pas obligatoire de renseigner toutes les dates simultanément, vous
pouvez à tout moment revenir sur le planning pour le modifier.
La prévisualisation du planning vous donne un apercu de ce qui est affiché
sur l'espace de votre client.
Le menu gauche vous donne un accès rapide à toutes les données échangées
avec ce client, ces documents, ces photos, ces messages, son planning et
sa fiche d'identité.
Toutes les informations que vous enregisterez sur l'espace de votre client
seront accessible par celui ci sur son espace chantier Kazeii.com.
Pour terminer notre présentation, nous allons ajouter un document uniquement
au chantier en cours.
Le système accepte toutes sortes de document, pdf, word, excel, ...
Un document est caractérisé par un titre et éventuellement par une description.
Une fois ajouté, le document apparait sur l'espace de votre client.
L'ajout de photo s'effectue sur le même principe que l'ajout de document.
Pour les photos comme pour les documents, vous pouvez effectuer des
ajouts de plusieurs éléments simultanément.
Merci de votre attention, pour plus d'information n'hésitez pas à nous contacter
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